有鉴于此，笔者将多年从事外贸开发的经验和大家分享一下。电子邮件营销又称E-mail营销，是以互联网为载体，以发送电子邮件的方式实施的网络营销技术。个人以为，邮件营销中邮件是载体，经营是核心，销售是目的;换言之，如何经营才是邮件营销的核心。
一， 客户资源整理
这是邮件营销中最重要，也是最容易被忽视的一环。企业需针对已有客户信息，分类整理客户邮件资料，按照其行业、邮箱类型、消费习惯等，制定个性化的信息，定期和客户充分沟通。由于每个电子邮件地址都潜藏着商机，营销人员应该把握各种可以取得电子邮件地址的机会，例如有些零售商会以打折优惠作为交换客户电子邮件地址的条件，同时在邮件中设置为潜在客户群，发送具有针对性的信息信息。
二， 重质不重量
随随便便在网上搜索大量的地址，就开始使用各种群发软件，大量的无目的投送，这是最不可取的。这样操作，不但违反相关规则与政策，而且收效甚微，同时容易变为垃圾邮件，损害公司形象。研究表明，过于频繁的邮件“轰炸”，只会让人厌烦，如果一周重复发送几封同样的邮件，肯定会被列入“黑名单”，这样，你便永远失去了那些潜在客户，你的E-mail营销计划只能是赔钱赚吆喝。真正优质的邮件营销，大概保障每个月2-3次为宜，而且需要根据客户的具体情况，制定有针对性的邮件信息，这样才能有效的引起客户的兴趣，又不违反相关的规则。
三， 明确邮件的主题与内容
电子邮件的主题是收件人最早可以看到的信息，邮件内容是否能引人注意，主题起到相当重要的作用。很多人有个误区，以为花俏、故弄玄虚的邮件主题可以吸引到客户;其实正好相反，对于主题不是很明确的邮件，大部分的客户都不会打开，因为担心受到病毒或木马的攻击。因此，邮件主题应简洁明确，以便收件人决定是否继续阅读邮件内容。邮件内容，不同于传统的广告或营销模式，不需要大量的篇幅来展示企业的实力与气魄。恰恰相反，邮件内容必须做到简介、精炼、言简意赅，这样既不耽误客户太多时间，又能引起对方的注意。
四， 做好邮件营销的后续维护
邮件营销和传统营销一样，需要维系良好的客户关系。首先，对潜在客户的来信需要做到及时回复，哪怕遇到很难回复的问题，也需要简单跟客户说明，而不是置之不理;其次，要注意节假日的祝福，类似客户生日或结婚周年，公司庆功会等;可以巧妙的附带隐含促销信息，但这种情况下要谨慎使用，以防适得其反。最后，要对客户坦诚;不论是产品质量或报价，需要清晰且明确的告知客户，这样才能赢得客户的信任，构筑长期合作的基础。
最后说一下，很多朋友认为，受相关的规则影响，不如用免费邮箱;这是一个大错特错的想法!且不说功能与性能上的差异，如果你用了一个不是企业域名的邮箱，对客户来说，会有很大的顾虑与不信任感;同时，当你和客户邮件收发出现问题的时候，没有专业客服解决，这就意味着你可能会流失了一个客户。因此，选择一个专业的外贸企业邮箱，是非常关键且必要的!
邮件营销，作为广大外贸企业或个人开疆拓土的重要手段，目前受到了国际间和国家严格的规则管控。如果你不抓住邮件营销的核心，那么你的外贸必将走入死胡同。